Helder en zonder kleine lettertjes
Privacy & cookies
EBYA verzamelt alleen wat nodig is om uw aanvraag te beantwoorden. Geen advertentieprofielen, geen verkoop van gegevens en geen trackingcookies.
Wie is verantwoordelijk?
Artem Kashpur, handelend onder de naam EBYA in Almere, is de verwerkingsverantwoordelijke. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u mailen naar hallo@ebya.nl.
Welke gegevens en waarom?
Via het contactformulier ontvangen wij uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer of e-mailadres en het bericht dat u zelf invult. De formulierdienst kan daarnaast technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en verwijzende pagina.
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een voorstel te bespreken, misbruik te voorkomen en — als u klant wordt — onze afspraken en administratie uit te voeren. Vul geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens in die niet nodig zijn voor uw aanvraag.
Rechtsgronden
- Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst en de uitvoering daarvan (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
- Ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden, de website te beveiligen en misbruik te voorkomen (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
- Wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale administratie als u klant wordt (artikel 6 lid 1 onder c AVG).
Dienstverleners en doorgifte buiten de EER
De website wordt gehost door Vercel. Het formulier wordt verwerkt door Web3Creative via Web3Forms en doorgestuurd naar onze e-mailomgeving, momenteel Gmail van Google. Deze partijen verwerken gegevens alleen voor hosting, beveiliging, spamcontrole en aflevering van uw bericht.
Web3Creative is gevestigd in India en gebruikt onder meer AWS, Cloudflare, Hetzner, CleanTalk en Akismet. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Volgens de verwerkersovereenkomst van Web3Forms gelden voor zulke doorgiften de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wij verkopen uw gegevens niet.
Bewaartermijnen
- Leidt een aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen wij het contactdossier uiterlijk 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
- Projectcommunicatie bewaren wij maximaal 2 jaar na afronding, tenzij deze langer nodig is voor een lopende afspraak, vordering of geschil.
- Facturen en gegevens die bij de fiscale basisadministratie horen, bewaren wij 7 jaar voor zover de wet dat verplicht.
- De huidige Web3Forms-verwerkersovereenkomst noemt voor opgeslagen formulierinzendingen een technische maximumtermijn van 3 jaar; een kortere zichtbaarheid kan per abonnement gelden.
Cookies en technische logs
Deze website gebruikt momenteel geen tracking-, advertentie- of marketingcookies en geen bezoekersanalytics. Daarom is er geen toestemmingsbanner nodig. Als dit verandert, vragen wij vooraf toestemming waar dat wettelijk verplicht is.
Hosting- en beveiligingsdiensten kunnen wel tijdelijke technische logs verwerken, zoals IP-adres, browsertype en tijdstip, om de website beschikbaar en veilig te houden.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of — waar van toepassing — overdracht van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Stuur uw verzoek naar hallo@ebya.nl. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te geven, kunnen wij vragen uw identiteit passend te bevestigen. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vrijwillig en zonder profilering
Het invullen van het formulier is vrijwillig. Zonder naam en een telefoonnummer of e-mailadres kunnen wij uw aanvraag niet beantwoorden. EBYA gebruikt uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.